お役立ち情報 ショートカットキーの使い方
あきる野・昭島教室の公式LINEでは、月に2回パソコンのショートカットキーを配信しています。
「ワンポイントの配信が仕事で役立っています」「参考になります」の声を頂いています。
ショートカットキーとは、キーボード上の複数のキーを組み合わせて入力することです。
ショートカットキーを使うことで、コピーや貼り付けなど、ボタンをマウスでクリックする操作を省略することができます。
ショートカットキーを使うメリットは次のとおりです:
★パソコン業務の効率がアップする
★仕事の時短につながる
★マウスを使わずに作業できる
★右手の負担が少なく、疲れにくい
いままで配信したショートカットキーをまとめて、ブログで紹介しています。
パソコン操作時にご活用下さい!
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●Ctrl + Z : 操作を元に戻す
●Ctrl + Y : 戻した操作を取り消す(やり直し)
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●Ctrl + C : コピー
●Ctrl + V : 貼り付け
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●Ctrl + P : 印刷
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●Ctrl + F : 検索
ExcelやWordなどのファイル内にある単語を検索する時
Ctrl+Fの「F」は"Find"(見つける)の「F」
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Ctrl + H : 置換
ExcelやWordで使うショートカットキー
特定の文字列を別の文字列に置き換えたい時に
1か所ずつ確認して行うことも出来ますが、複数ある場合はまとめて行うことが出来るので作業効率アップ
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●Ctrl + Home : 文頭に移動
Excel:ホームポジションと呼ばれるセルA1がアクティブセルになる
Word:文頭にカーソルが移動
Power Point:箇条書きの範囲で文頭に移動
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●Ctrl + S : 上書き保存
Word・Excel・PowerPointで上書き保存
Ctrl+Sの「S」は"Save"『救う・守る』ですが、IT用語としては『保存』
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●Ctrl+ shift + C : 書式のコピー
●Ctrl+ shift + V : 書式の貼り付け
文章作成していて書式だけをコピーしたい時
(書式とは、色や大きさなどデザインのこと)
※Ctrl+ C(コピー)だと書式の他、文字列もコピー
書式のみ貼り付ける時は、Ctrl+ shift + V
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●Ctrl + A : すべて選択
Word:すべてのページ
Excel:表 or ワークシートの全セル
※表の選択には隣接するセルが空白であること
フォルダ内:すべてのファイル
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●Ctrl + G : ジャンプ機能・グループ化
Word・Excel:行きたい場所へカーソルやアクティブセルが移動
Power Point:オブジェクトのグループ化
オブジェクトとは
画像・図形・SmartArt・グラフなどの総称
ばらばらだったオブジェクトがグループ化することで、1つになり移動やサイズ変更も容易
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Alt + F4 : ウィンドウやダイアログボックスを閉じる
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