【あきる野市のパソコン教室】Excelで簡単！テーブル機能を使った住所録作成とスマホ連携術・便利な音声入力も！

こんにちは！東京都下（あきる野市・青梅市・八王子市・羽村市・福生市・昭島市・日の出町）で地域密着型のサポートを行っている、パソコン・スマホ教室の[パソコープあきる野教室]です。

•  「パソコンやスマホ、使ってはいるけれど応用が利かない…」 
• 「ちょっとした操作でつまずいた時、周りに気軽に聞く人がいない…」 

そんなお悩みはありませんか？ 

 あきる野教室教室では、初心者の方から上級者の方まで、個人の趣味、ビジネス、地域活動など、皆さまの「やりたいこと」に合わせたサポートを行っています。

今回は、実際の授業で大変ご好評いただいた「Excelを使った便利な住所録作成」の授業風景をご紹介します！

 今回の授業テーマ：Excel「住所録を作成しよう」 

 今回の授業では、Excelの「テーブル機能」を活用して、実用的な住所録を作成しました 。 

【授業の主な内容】

• テーブル機能でラクラク管理： 表をテーブルに変換するだけで、見栄えの良い書式が自動で設定されます 。データの追加も簡単で、後から行や項目を増やしても自動的に書式が引き継がれます。
• フィルター機能でサクッと検索：「会社関係」「友人」など、関係性ごとにデータを抽出したり、集計行を使って年賀状を出した件数をパッと表示したりする方法を学びました 。 
• 思い通りの印刷設定：「改ページプレビュー」を使って印刷範囲をぴったり合わせる方法や、ヘッダー（用紙の上部）に「2026住所録」といったタイトルを入れる設定を行いました 。

 スマホとの連携！

作成した住所録を持ち歩こう Excelで作った住所録、パソコンの中だけに入れておくのはもったいないですよね。 

そこで今回は、作成した住所録をPDF形式にエクスポート（変換）し、ご自身のGmail宛に送信する操作まで行いました 。 

送ったメールをご自身のスマートフォンで開けば、いつでもどこでも住所録の確認が可能です！

•  「出先でサッと住所を確認できて便利！」
• 「スマホとパソコンってこうやって繋がるんですね！」

生徒の皆さんからも驚きと喜びの声をいただきました。

 ＋αの裏技！

パソコンでの「音声入力」に大感動 テキストのカリキュラムにはないのですが、授業のちょっとした応用として「パソコンでの音声入力機能」もご紹介しました。

 スマホでは音声入力を使っている方も多いですが、実はパソコンでもマイクを使えば簡単に音声入力ができるんです！

キーボード入力が少し苦手な方や、長文を打つ時に手が疲れてしまう方にとって、魔法のような機能。

「こんなに簡単に文字が入るなんて！」と、教室内が大変盛り上がりました。 

どんなお困りごとも、私たちにお任せください！

 [パソコープあきる野教室]では、テキスト通りの授業だけでなく、今回のような「スマホとの連携」や「音声入力」など、皆さまの生活がより便利になるプラスアルファの活用法を積極的にお伝えしています。 

• 町内会やPTAの書類作り（地域活動での活用） 
• お仕事でのスキルアップ（ビジネス活用） 
• スマホの写真整理やネットショッピング（個人的な活用） 

 「こんなこと聞いてもいいのかな？」と思うような小さな疑問でも大歓迎です！ 

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